7 Fitur Dasar Excel untuk Pemula Biar Kerja Lebih Cepat

Pexels : Lucas

Baru mulai belajar Excel? Kuasai dulu fitur dasar ini supaya gak bingung pas mulai kerja!

Microsoft Excel adalah salah satu keterampilan paling dibutuhkan di dunia kerja saat ini. Bahkan sebelum masuk kantor, kemampuan mengoperasikan fitur dasarnya bisa jadi penentu kelancaran tugas harian. Jika kamu baru belajar, berikut 7 fitur dasar Excel yang wajib dikuasai agar pekerjaanmu lebih cepat dan rapi.

1. Memahami Cell, Baris, dan Kolom

Excel bekerja dengan sel yang membentuk baris dan kolom. Memahami struktur ini membantu kamu menempatkan data dengan rapi dan mudah dibaca. Misalnya, nama di kolom A dan nomor telepon di kolom B agar tidak tercampur.

2. Menggunakan Format Dasar

Belajar mengatur font, ukuran huruf, warna sel, hingga border sangat penting. Format dasar ini akan membuat tabelmu terlihat profesional dan mudah dipahami atasan atau rekan kerja.

3. AutoSum untuk Penjumlahan Cepat

Fitur AutoSum memungkinkanmu menjumlahkan angka dalam hitungan detik. Cukup klik sel di bawah angka, tekan tombol AutoSum (∑), dan Excel otomatis menjumlahkan seluruh angka di atasnya.

4. Copy-Paste dan Fill Handle

Menggunakan Ctrl+C, Ctrl+V, dan fitur Fill Handle (menarik sudut sel) mempercepat pengisian data. Misalnya, menyalin rumus atau menggandakan angka berurutan tanpa mengetik ulang.

5. Filter dan Sortir Data

Fitur Filter dan Sort membantu mengelompokkan dan mengurutkan data. Contohnya, menampilkan hanya data karyawan dengan status “Aktif” atau mengurutkan nilai dari tertinggi ke terendah.

6. Freeze Panes agar Header Selalu Terlihat

Jika bekerja dengan data panjang, gunakan Freeze Panes untuk membuat baris atau kolom tertentu tetap terlihat saat menggulir halaman. Ini memudahkan membaca data tanpa kehilangan judul kolom.

7. Simpan File dengan Benar

Pastikan selalu menyimpan file dengan format dan lokasi yang mudah ditemukan. Gunakan Save As untuk membuat versi berbeda atau menyimpannya dalam format kompatibel (.xlsx, .csv).

Penutup

Menguasai fitur dasar Excel ini adalah langkah pertama sebelum beralih ke fungsi menengah atau expert. Dengan pemahaman ini, kamu akan lebih siap menghadapi pekerjaan kantor yang mengandalkan pengolahan data. Sudah coba fitur mana dulu nih?